Medewerker Onthaal & Besteldienst
Vacature: Medewerker Onthaal & Besteldienst (Kasterlee)
Bij Projectatelier draait interieur om meer dan materialen en plannen. Het gaat om beleving, vertrouwen en het samen realiseren van sterke totaalprojecten in kantoorinrichting. Om alles vlot te laten verlopen, zoeken we een Medewerker Onthaal & Besteldienst die praktisch meewerkt, nauwkeurig is en energie haalt uit het correct uitvoeren en opvolgen van taken.
Jouw rol binnen het team
Als Medewerker Onthaal & Besteldienst ben jij het vaste aanspreekpunt aan het onthaal en een betrouwbare schakel in onze backoffice. Je zorgt ervoor dat bezoekers, telefoons, bestellingen en administratieve taken correct en tijdig worden opgevolgd. Je werkt volgens duidelijke afspraken en procedures, en neemt initiatief waar nodig om zaken vlot te laten verlopen. Je rapporteert aan de Coördinator Sales & Backoffice.
Deze functie is ideaal voor iemand die graag ondersteunend werkt, verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar taken en voldoening haalt uit een goed gestructureerde werkdag.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt een vriendelijk en professioneel onthaal, zowel fysiek als telefonisch tijdens de kantooruren tussen 9u en 17.30u van maandag tot donderdag en van 9u tot 15.30u op vrijdag
- Je beheert afspraken, agenda’s en reservaties
- Je ondersteunt administratief en maakt notulen van vergaderingen
- Je volgt bestellingen, leveringen en orderbevestigingen nauwkeurig op
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne collega’s
- Je zorgt voor correcte documentatie, archivering en digitalisering
- Je ondersteunt bij interne activiteiten en springt bij waar nodig
- Je verwerkt post en pakketten
Wat typeert jou?
- Je hebt een administratieve opleiding of relevante ervaring
- Je werkt graag ondersteunend
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
- Je ziet werk en pakt het op binnen de afgesproken richtlijnen
- Je communiceert helder en professioneel
- Je bent servicegericht en collegiaal
- Je blijft rustig bij drukte en kan goed schakelen
- Je hebt een goede mondelinge kennis van het Engels
Wat bieden wij jou?
- Een duidelijke functie (voltijds) met vaste verantwoordelijkheden
- Een stabiele werkomgeving met heldere verwachtingen
- Fijne collega’s en een open, respectvolle werksfeer
- Begeleiding en ondersteuning vanuit het team
- Een job waarin je kan uitblinken door nauwkeurigheid, inzet en betrouwbaarheid
Zoek je een functie waarin je kan meewerken, ondersteunen en ontzorgen, dan maken we graag kennis met jou.
Stuur je CV en motivatie naar info&projectatelier.be t.a.v. Rita Serrien